Emissione fattura

Emissione fattura al paziente

Al termine dell’appuntamento è possibile procedere con l’emissione della fattura relativa alla prestazione eseguita.
Dalla schermata dell’agenda, fare clic con il tasto destro sull’appuntamento interessato e selezionare Emetti fattura.

Si apre la schermata Fattura Paziente, che mostra:

• nella parte superiore i dati anagrafici del paziente,
• nella parte inferiore i dettagli del documento, il metodo di pagamento e i comandi operativi.

Nella sezione Documento sono presenti:

• Numero fattura, proposto automaticamente in modo progressivo (modificabile manualmente),
• Data fattura, anch’essa modificabile,
• Listino applicato, che può variare tra listino standard, assicurativo o personalizzato in base alla configurazione della struttura.

Nella sezione Paziente sono riportati i riferimenti anagrafici utilizzati per l’emissione del documento.

Infine la sezione Stampa consente di scegliere il tipo di fattura da generare:

• Dettagliata, con tutte le informazioni complete,
• Cumulativa, utile in caso di pacchetti o prestazioni multiple,
• Testo libero, che consente di compilare manualmente una fattura personalizzata.

---

Nota:

Per ogni fattura è possibile inserire fino a due prestazioni.
Per farlo, cliccare sul tasto Inserisci (verde) e selezionare come tipo riga Prestazione: si aprirà il listino completo da cui scegliere la voce desiderata.
Gli importi e il codice IVA verranno compilati automaticamente; sarà necessario indicare solo l’operatore esecutore.

---

Sulle singole righe di fattura è inoltre possibile applicare uno sconto, inserendolo:

• in percentuale (%) oppure
• come importo fisso.

Il totale del documento verrà ricalcolato automaticamente e lo sconto sarà evidenziato anche nella stampa consegnata al paziente.

Una volta verificati i dati della fattura, è necessario indicare il metodo di pagamaneto nella scheda Pagamenti.
Dal menu a tendina è possibile scegliere tra:

• POS
• Assegno
• Bonifico
• Contanti

Nel caso di pagamenti non immediati, la fattura può essere emessa il giorno dell’appuntamento e saldata in un secondo momento, selezionando successivamente il flag Saldato.

A conclusione della procedura la fattura potrà essere:

• salvata e visualizzata in anteprima dalla gestione stampe,
• oppure salvata e stampata direttamente tramite il comando Conferma e stampa.

Al termine della stampa, il sistema mostrerà un pop-up di conferma che chiede se considerare l’appuntamento come concluso.

---

Fattura libera

È possibile emettere una fattura libera anche senza partire da un appuntamento, direttamente dall’archivio.

Accedendo a Contabilità → Fatture, tramite l’apposito comando + in alto a destra, si apre una schermata di compilazione di una fattura vuota, nella quale sono già presenti solo:

• la numerazione,
• la data di emissione.

Tutti gli altri sono da inseriti manualmente.
Sarà quindi necessario ricercare il paziente e relativa anagrafica e verificare il listino associato.
Nella sezione Righe fattura, tramite il comando Inserisci prestazione, sarà possibile selezionare le cure interessate e associare per ciascuna l’operatore esecutore.

Una volta completata la compilazione, come per l’emissione della fattura dall’agenda, è necessario indicare il metodo di pagamento utilizzato dal paziente e infine cliccare su Conferma oppure Conferma e stampa per confermare la fattura.