Disponibilità operatore

Inserimento e modifica delle disponibilità per operatore in archivi di base

Per configurare o modificare le disponibilità degli operatori, dal menù in basso a sinistra del gestionale selezionare: Archivi di base → Tabelle generali → Agenda → Risorse agenda.

Si apre una schermata che mostra l’elenco completo degli operatori della struttura.

Per intervenire sulle disponibilità di un operatore specifico, cliccare sull’icona blu della matita posizionata sulla destra della riga corrispondente.
Questo comando apre la schermata Risorse Agenda, nella quale è possibile configurare gli orari di presenza dell’operatore all’interno della struttura.

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Nota:

Per rendere un operatore operativo o meno in agenda, è necessario verificare che sia selezionata l’opzione Attivo nella schermata dell’operatore.

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All’interno della schermata, cliccando sul pulsante “+” sulla destra, è possibile inserire una nuova disponibilità.
Si aprirà una finestra di configurazione in cui vanno indicati i seguenti parametri:

• Giorno: selezione del giorno della settimana (da lunedì a domenica) in cui l’operatore è disponibile;
• Ricorrenza: scelta tra disponibilità ripetuta ogni settimana oppure limitata a una specifica settimana del mese;
• Orario di disponibilità: definizione dell’ora di inizio e di fine;
• Slot di raggruppamento agenda: tipologia di slot associata alla disponibilità.

Una volta completata la compilazione, cliccare su Salva e successivamente su Conferma nella schermata principale delle risorse agenda.
Il sistema richiederà conferma del periodo di applicazione delle nuove disponibilità tramite un apposito pop-up: confermando, le disponibilità verranno generate per l’intervallo di tempo selezionato.

Dopo l’inserimento, tornando in agenda, le disponibilità saranno visibili come sfondo colorato, in contrasto con lo sfondo bianco dell’agenda, così da identificare visivamente gli orari di presenza dei singoli operatori.

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Nota sull’ordinamento degli operatori:

Nella schermata del singolo operatore è richiesto di indicare un valore nel campo Ordinamento.
Questo parametro determina l’ordine di visualizzazione degli operatori nell’elenco dell’agenda:

• se a tutti gli operatori viene assegnato lo stesso valore (ad esempio 1), l’elenco verrà ordinato alfabeticamente;
• se invece vengono utilizzati valori progressivi differenti (es. 1, 2, 3, …), gli operatori verranno visualizzati secondo l’ordine gerarchico definito dai numeri inseriti.