Utenze di accesso
Gestione e creazione delle utenze di accesso al gestionale in archivi di base
Sezione intitolata “Gestione e creazione delle utenze di accesso al gestionale in archivi di base”In conformità alla normativa vigente, ogni utente che accede o visualizza dati all’interno del gestionale deve disporre di credenziali personali (nome utente e password).
Per creare una nuova utenza, dalla schermata principale selezionare: Archivi di base → Tabelle generali → Utenti e operatori → Utenti.
Si apre una schermata dove sulla destra, selezionando un operatore, vengono mostrati i dati dell’utenza, i diritti di accesso e le informazioni di contabilità, inclusi i campi User ID (login) e Password, con la possibilità di eseguire il reset.
Una volta creato l’ID utente, è necessario impostare una password temporanea.
Al primo accesso successivo, il software richiederà automaticamente la modifica della password: questa procedura è prevista dalla normativa sulla privacy e protezione dei dati (GDPR), che stabilisce che la password debba essere conosciuta esclusivamente dall’utente titolare dell’account.
Nota:
Per modificare la password subito dopo il primo accesso, è sufficiente chiudere il programma e accedere nuovamente: verrà visualizzata una finestra in cui inserire la password attuale/temporanea, la nuova password e la relativa conferma.
In alternativa, la password può essere modificata in qualsiasi momento anche dall’area di gestione utenti, utilizzando il comando Reset password.